一般 药房管理系统 都有哪些功能

一般 药房管理系统 都有哪些功能

药房管理系统特点: ★ 可联网操作，实时高效，进销存、监控决策完全同步。 ★ 强大的效期管理，实现销售效期优先、先进先出的原则。 ★ 购销价格均提供最近价格参考。 ★ 专业医疗信息管理，符合国家行业标准和规范。 ★ 万能模糊查询，操作快速便捷。 药房管理系统概貌 药房的经营需要好的内部环境，其中主要涉及药房内部的人、财、物分配和做到堵塞漏洞、提高效率，并能为管理层和决策层提供信息 的积累数据，统计报表结果和辅助分析结果。用来评价他们所管理的基层部门和个人的工作情况，做出计划，督促执行。 ESOFT系统在事务的处理上以药房核算为核心，围绕方便客户这个中心目标，将经营状况反映在操作员、药房领导的各项报表或查询结果上，既可以提高服务质量、工作效率，还能保证药房经营成果的有效、准确。包括药房的采购、库存药品管理、售药等事务。系统给予最大限度的恢复。 药房管理系统模块介绍 2.1 系统组成 1、基础数据 2、药品采购管理模块 3、药品销售管理模块 4、库房管理模块 5、财务管理模块 6、统计模块 7、系统模块 8、安全管理控制模块 2.3 药房系统各模块简介 2.3.1药品定义 操作员点击药品定义菜单,系统弹出下面的选择框,选择药品类型后就就进入药品定义界面 2.3.2药品使用管理 我们系统提供了两千种常用的药物，用户可以通过药物使用管理模块选择自己要定义的药品，只需自行增加个别药品，大大的减少信息录入的工作量。 2.3.3药品配伍禁忌 在药品定义里可以设置配伍禁忌，记录与该药品禁忌同时使用的药品，给销售业务提醒。日后药房发展增值服务，如坐诊业务等，发生禁忌药物混合使用时，系统自动提醒。 2.3.4模板 模板功能为药房存储常用处方，给群众带来方便。 2.3.5其他基本字典 系统将常用到的信息如药品分类信息、药品剂型信息、药品用法、用药频度、计价单位、药品生产厂家信息、药品供应商信息、客户信息、业务类型信息、核算类别、收费类别、统计类别等创建基本字典，使得所有业务统一管理、灵活定制、自行增减。 2.3.6药品入库单管理 药品的入库包括采购、退货入库等事务，入库单管理可以按时间段、单据类型、供应商、审核进度等各种方式组合查询。让您迅速定位要查询的入库单，进行修改、删除。并完成审核、付款等相关操作。能随时显示入库单的数量、进价等简要内容，还可以查看是否付款等详细的信息。 在输入药品采购单的时候，只需输入生产日期和质保存期，系统自动算出药品的有效期并随该批药品保存起来，方便随时查询该药品的效期，销售时自动按效期排列，让销售员按 提供的有效期决定先出售哪一批药品。 效期管理是药品管理的核心，先进先出、效期优先、自主挑选是系统的销售原则，能够优化药品的销售策略，降低报废率。 在进每种药品的时候，系统自动显示该种药品的最近进价，以及目前的库存，如果药品多于库存最高定量或低于库存最少限量，系统自动报警。既保障了药库的正常储备又避免药品的过量存储。方便库房管理和采购人员掌握有利信息，在采购活动中采取主动。 2.3.7药品出库单管理 在药品销售的时候，系统将药品各批次列出，包含各批次的余量、进价、售价、有效期等信息。可以打印内部用的销售单或提供给客人的销售小票。 2.3.8药品调价管理 如果对部分药品进行调价处理,可以如左下图，可以对进价或售价进行调整,通过点击"试算"按钮,自动算出调价前后的盈亏状况。如果所有的药品进行调价，可通过右下图示界面，调整设置定价公式，药品价格则默认按新的显示。 2.3.9药品调拨管理 系统支持多个仓库，仓库之间可以互相调拨药品，自动修改双方库存，调拨单作为该次事务的凭证。 2.3.10药品报废单管理 不能在效期内销售完毕的药品需要报废处理，在做报废处理的时候，系统给出每批药品的效期和价格的信息，方便估量损失总结经验，控制以后的报废率。降低和减少药品的报废是本系统的一个核心内容。 2.3.11药品盘点单管理 药房定期进行库存盘点，核查账面和实际库存的情况。系统提供创建个别药品盘点单和整库盘点两种方式，操作员输入实际盘点结果，系统自动算出盘盈盘亏数量，算出盘差的成本额、销售额等数据。 2.3.12月末结转 月末进行结转,为下个会计期间提供初始数据,系统将基础信息检查结果通知操作员。 2.3.13药品进出汇总 可以根据供应商或药品种类对入库和出库的药品作汇总，统计进药金额、售药金额以及差额，并可打印报表。其他的查询、统计等业务都类似的可生成相应的报表。 2.3.14药品出入库明细 查询各药库每种药品的进出明细，每次进出的数量、进价、售价等所有信息。 2.3.15药品进销存总帐 统计各种药品的初始情况、进药情况、销售情况和结存情况。包括数量、成本、利润等详细信息。 2.3.16药品效期查询和积压查询 药品效期查询可以查出每批药物的有效期，并自动算出离最后有效期的天数，以及该批药物的详细信息。药品的积压查询可以查出指定天数内购进而目前没有售出的药品。这两个功能都有助于及时清理积压药品，科学分析，减少报废。 2.3.17药品进销排行榜和销售金额走势 药品进销排行榜按所有药品或指定供应商的药品进行进销统计,按销售额进行排名,并以柱状图显示排在前面的药品进销情况,让决策层直观的看到哪些药品销售得最好。 药品销售金额走势统计指定时段内每天的销售情况,分析销售业绩是好了还是差了,并以曲线图表示销售走势。 2.3.18药品应付账 统计指定时段内对每一药品供应商的采购额、已付款总额、未付款总额以及付款比例，并统计出合计数字。 2.3.19系统初始化 初始化程序为使用系统作准备，设置各药品的初始信息，如初始库存量、成本金额等。可以设置每种药品最高、最低库存，以便药品存量超出范围时系统自动报警。动态信息里包含了每种药品的最近进价、最近售价等信息，也可以进行初始设置。 2.3.20系统日志和黑匣子 系统日志以及黑匣子用来记录操作员所作的每一个操作，对于一般事务存放在日志里，操作员可以自行管理，重大的事务将在黑匣子中备案。这两个模块都是为了保障系统的安全性，确保避免因操作错误而引起的损失。 2.3.21数据库安全 数据库安全模块包括数据库备份、数据库恢复和清除数据。数据库备份将整个库的内容压缩打包到一个设备文件，可以在本机备份，也可以烤贝到其他电脑或软盘、光盘上保留，必要时可以用数据库恢复功能进行恢复。以保障数据库数据的万无一失。对于多年的数据，可以用清除数据功能进行清除，系统自动保障数据余额与当前实际余额同步。 2.3.22操作员权限设置 操作员要用密码登录系统，系统按操作员类别分若干组，对每个组设置不同的访问权限，又指定每个操作员属于哪些组。从而管理操作员操作自己权限内的业务，确保责权清晰。 操作员可以自行更改密码。因为每一次事务都把操作员信息记录下来，可以根据这些信息定量操作员的工作绩效，既为领导考核监督提供依据，又促进操作员业务水平。 2.3.23系统自检功能 强大的自检功能能对系统基础数据、系统设置、单据复核、账本复核、效期警报等多个模块进行数据检测，显示自检结果、技术统计数据。如果发现异常情况，将提示用户，并提供自动修复功能。